É necessário encaminhar por e-mail, em PDF:

1. uma carta de justificativa, descrevendo a situação atual do trabalho, detalhes sobre o que está em atraso, o prazo necessário para finalizar o projeto, qual prazo de prorrogação está sendo solicitado;
2. um boneco do projeto, cotendo o que foi desenvolvimento até o momento;
3. e um cronograma de atividades, detalhando o que será feito com esse prazo a mais.

• A carta deve ser assinada pelo discente e por seu orientador.
• Todos os documentos devem ser encaminhados em PDF e separados, ou seja, o discente enviará 3 arquivos em PDF.
• Não há modelo para nenhum desses documentos.
  • Apesar disso, o discente, ao elaborar o pedido, deve levar em consideração que o Colegiado se baseará somente nos documentos apresentados.
  • Com isso, um dos princípios é detalhar toda a situação vivenciada, os problemas enfrentados ao longo do curso, o impacto positivo que será gerado com a dilação de prazo para a qualidade do trabalho, etc.
  • Outro ponto importante é a estrutura do texto que não pode gerar dúvidas aos leitores, pois essas dúvidas dificilmente serão esclarecidas no momento da reunião.
  • E a estrutura dos documentos, como o cronograma, por exemplo, deve ser apresentada de forma clara e de fácil entendimento.